DELOVNI PROCES V PE EN SE VRAČA V NORMALNE OKVIRE 5
14. 5. 2020
Pozdravljeni, v ponedeljek 18. maja se zaključil spremenjen način organizacije delovnega procesa zaradi izrednih razmer.
Pred dobrim mesecem sem Vam zaželel, da se ob ponovnem jutranjem pozdravu na Koroški 3a srečamo zdravi, kar se je po zadnjih podatkih tudi uresničilo. Tako se v polnem številu vračamo na delovna mesta.
Ponoven pričetek rednega dela bo vsekakor drugačen kot je bil do sedaj. Torej spoštujmo ukrepe že pri prihodu v službo, v garderobah in kopalnicah, na hodnikih, pri jutranji sestanki, ob prevozi na delovišča, pri sami organizacija dela na delovišču, ob malica in tako dalje. Uporabljamo predpisana zaščitna sredstva in se redno razkužujmo še v naprej.
Vse zaposlene v PE EN pozivam, da se natančno seznanijo z vsebino in dosledno upoštevajo obvestila, priporočila in navodila, katera si lahko ogledate v povezavah, katere vam posredujejo službe KPV:
https://www.kp-velenje.si/1647-napotki-covid
oziroma obvestila PE Energetika:
https://www.kp-velenje.si/1613-organizacija-delovnega-procesa-v-pe-energetika-v-casu-epidemije
OSTANIMO ŠE NAPREJ ZDRAVI
Ervin Miklavžina
Vodja poslovne enote Energetika
ORGANIZACIJI DELOVNEGA PROCESA V PE EN V ČASU EPIDEMIJE 4
29. 4. 2020
Pozdravljeni, po tednu v katerem sta dva praznika (27. 4. in 1. 5.) ter kolektivni dopust (28., 29. in 30. 4) se bo počasi zaključil način spremenjene organizacije delovnega procesa zaradi izrednih razmer. Seveda bo to potekalo postopoma in tako predvidevamo v prvih dveh tednih meseca maja kombinacijo normalnega osem urnega delovnega procesa na lokaciji Koroška 3a oziroma na sistemih (toplota, hlad, plin), delo od doma in na žalost še nekaj čakanja na delo. Predviden datum in način dela za vas osebno, boste prejeli s SMS sporočilom ali v kontaktu z vašim nadrejenim.
Prav zaradi navedenega je direktor KPV dne 24. 4. 2020 izdal »Sklep o ukrepih za preprečevanje širjenja okužbe s SARS-CoV-2 (COVID-19) oziroma koronavirusom«.
Sklep zajema napotke in navodila za ravnanje pred prihodom v službo, na poti v službo/iz službe, ob vstopu v podjetje, na deloviščih, ob malici, v garderobah, v pisarnah, pri službenih potovanjih, za obiskovalce in ostale potrebne informacije.
Vse zaposlene v PE EN pozivam, da se natančno seznanijo z vsebino in dosledno upoštevajo obvestila, priporočila in navodila, katera si lahko ogledate v povezavah, katere vam posredujejo službe KPV :
https://www.kp-velenje.si/1647-napotki-covid
oziroma obvestila PE Energetika:
https://www.kp-velenje.si/1613-organizacija-delovnega-procesa-v-pe-energetika-v-casu-epidemije
OSTANIMO ZDRAVI
Ervin Miklavžina
Vodja poslovne enote Energetika
Priloge:
ORGANIZACIJI DELOVNEGA PROCESA V PE EN V ČASU EPIDEMIJE 3
17. 4. 2020
Pozdravljeni, saj ni res pa je, izteka se že peti teden spremenjene organizacije delovnega procesa zaradi izrednih razmer. Kot lahko spremljate sporočila vlade, se bo sproščanje ukrepov izvajalo postopoma. Tako vam trenutno še ne moremo sporočiti, kdaj se ponovno prične delovni proces v našem podjetju kot smo ga poznali pred 13. marcem. Lahko vas samo obvestim, da se delo v izrednih razmerah v našem podjetju nadaljuje do preklica. Prav zaradi tega je tudi podjetje izdalo obvestilo o kolektivnem dopustu za 28., 29. in 30. april 2020.
Vsekakor pa se kljub temu pripravljamo na ponoven pričetek rednega dela, kateri pa bo v začetku vsekakor drugačen kot je bil do sedaj. Že sam prihod v službo, garderoba in kopalnice, jutranji sestanki, prevozi na delovišča, organizacija dela na delovišču, malica in še bi lahko našteval se bodo in se zaradi naše skupne varnosti morajo spremeniti.
Trenutno vsi naši distribucijski sistemi ustrezno delujejo in so pod stalnim nadzorom. Vsa naročila materiala in storitev ter priprava podlag za javne razpise, priprava in pošiljanje poročil agencijam, oziroma inšpekcijam potekajo normalno. Prav tako nimamo nobenih zaostankov pri zahtevkih do občin in obračunih že opravljenih storitev. To so vse stvari, katere vaši sodelavci delamo od doma.Preverbo reklamacij pri strankah, iskanje in odprava okvar na omrežju, popis porabe, nujna vzdrževalna dela, pregledi in priprava službenih vozil pa vsekakor zahtevajo fizično prisotnost nekaj naših sodelavcev. Naša usmeritev še vedno sledi načelu, katerega smo vpeljali prve dne organizacije delovnega procesa v času epidemije in sicer »fizična prisotnost v minimalno potrebnem obsegu osebja in časa«. Moram pohvaliti vaše sodelavce, kateri poskrbijo za prej našteta opravila, ter tako omogočijo ustrezno oskrbo odjemalcem, delovanje poslovne enote in podjetja kot celote.
Vsekakor se odsotnost vas, kateri ste na čakanju na delo doma pozna pri izvedbi rednih vzdrževalnih opravil. Želim si, da se boste lahko čim bo mogoče in varno vrnili na delo. Do našega ponovnega jutranjega pozdrava na Koroški 3a pa poskrbimo, da vsi ostanemo zdravi.
Vse zaposlene prosim tudi, da se natančno seznanijo z vsebinami in dosledno upoštevajo obvestila in navodila, katera si lahko ogledate v povezavi.
OSTANIMO ZDRAVI
Ervin Miklavžina
Vodja poslovne enote Energetika
Priloge:
ORGANIZACIJI DELOVNEGA PROCESA V PE EN V ČASU EPIDEMIJE 2
2. 4. 2020
Pozdravljeni, ne morem verjeti, da se izteka že tretji teden spremenjene organizacije delovnega procesa zaradi izrednih razmer.
Glede na to, da se širjenje okužbe s korona virusom še ne umirja, vas obveščam, da se delo v izrednih razmerah v našem podjetju nadaljuje do preklica.
Novost je tudi prihod na delo oziroma opravljanje dela če zaposleni ne stanuje v občini v kateri ima njegovo podjetje sedež, ali mogoče delovišče. Na nivoju KPV je dogovorjeno, da se za potrditev potrebnega prihoda v službo uporablja službena identifikacijska kartica in podpisan plan dela, oziroma SMS obvestilo, katerega prejmete v kolikor ste na čakanju na delo. Za uporabo službenih vozil pa že imate v vozilih s strani direktorja podpisan dokument, da lahko uporabljate službeno vozilo.
Še vedno velja, da je potrebno na vseh področjih zaščititi zaposlene obenem pa morajo naše dejavnosti potekati nemoteno.Trenutno je na našem sistemu distribucije toplotne energije nekaj okvar, katere vaši sodelavci ustrezno odpravljajo, ter tako omogočiti ustrezno oskrbo odjemalcem.
Trenutno je potrebna večja fizična prisotnost zaposlenih, naša skupna naloga pa je, da se upoštevajo dodatna navodila za varnost.Pa vendar ne pozabimo, več kot dve tretjine zaposlenih na PE Energetika nas dela od doma, oziroma ste na čakanju na delo in seveda je naša osnovna naloga, da ostanejo zdravi in bomo po potrebi zamenjali zaposlene, kateri so sedaj fizično prisotni v podjetju.
Vse zaposlene prosim tudi, da se natančno seznanijo z vsebino in dosledno upoštevajo Navodila za varno delo, katera si lahko ogledate v povezavi spodaj.
OSTANIMO ZDRAVI
Ervin Miklavžina
Vodja poslovne enote Energetika
Priloge:
ORGANIZACIJI DELOVNEGA PROCESA V PE EN V ČASU EPIDEMIJE 1
23. 3. 2020
Pozdravljeni,
nekako se izteka prvi teden spremenjene organizacije delovnega procesa zaradi izrednih razmer.
V petek zjutraj smo na tehničnem kolegiju, kateri je prvič v zgodovini toplovoda potekal po principu video sestanka pregledali ali so naše odločitev pravilne, ali so učinki zadostni oziroma kaj moramo še spremeniti.
Še vedno velja, da je potrebno na vseh področjih zaščititi zaposlene obenem pa morajo naše dejavnosti potekati nemoteno. Torej se vse ne nujne zadeve oziroma postopki pri katerih lahko v večji meri pride do stika zaposlenih s strankami in seveda tudi med samimi zaposlenimi prestavijo na kasnejši termin. Prav tako smo ocenili, da so elektronske povezave in naša usposobljenost že na tem nivoju, da lahko upravljamo, nadziramo in usklajujemo delovanje podpornih sistemov za daljinsko ogrevanje, hlajenje in oskrbo s plinom na daljavo oziroma kot sedaj rečemo delamo od doma. Pri tem se zavedamo, da mora minimalna ekipa vseeno biti fizično prisotna v službi.
Prav ironično je, da bi v terminu od 22. 3. do 24. 3. morala v Portorožu potekati Mednarodna konferenca, na kateri bi naši inženirji predstavili prispevek z naslovom Uporaba digitalnih tehnologij v distribucijskem sistemu toplote v Šaleški dolini. Trenutno smo lahko zelo ponosni, da se naše večletno prizadevanje za tehnično digitalizacijo sistema sedaj vrača v pozitivni smeri in nam vse to omogočajo. Seveda že v tem trenutku opažamo dodatne izzive za posodobitve.
Pa vendar ne pozabimo, polovica naših sodelavcev je na čakanju na delo in seveda je njihova osnovna naloga, da ostanejo zdravi in bodo po potrebi zamenjali zaposlene, kateri so sedaj fizično prisotni v podjetju.
Še vedno pa velja:
Zaposleni, kateri delamo od doma ali ste na čakanju za delo moramo vsekakor spoštovati sklep direktorja, priporočila za ohranjanje zdravja in bi bili tako rekoč v karanteni.
V kolikor posamezen zaposlen sumi na možnost okužbe, ne sme vstopati na lokacijo Koroška 3a, niti imeti stikov z ostalimi zaposlenimi, temveč mora o tem telefonsko obvestiti nadrejenega in postopati po protokolu, kateri je javno objavljen.
OSTANIMO ZDRAVI
Ervin Miklavžina
Vodja poslovne enote Energetika
Velenje, 23.03.2020
Priloge:
